メールアーカイブの利便性について

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法 携帯電話に受信したメールの上で各種機能を呼び出すの操作を行うと、ゴミ箱の他にメールアーカイブという機能も表示されます。
どちらを選択しても受信トレイから見えなくなるので削除されたと思われるのですが、実はしっかりと違いがあります。
ゴミ箱の場合はもちろん、削除することを前提としてフォルダに移動されるのですが、メールアーカイブはそうではありません。
視覚的に見えなくなってしまう事から、端末上から無くなったように感じられるのですが、検索窓を活用しワードを入力すると見つけられます。
一方、削除してしまった場合は携帯電話の端末上から消したことになるので検索しても見つけることはできません。
こうした利点を知ることができても、具体的にどういったシーンで取り入れられるのか判断できないと考える方も多いです。
そこで、特にメールのやり取りが重要視されるエンジニアなどが採用している利用方法は、読み返す必要が無いものの時間が経過してから再度開く必要があるメッセージをメールアーカイブするという事です。
消されないものの、探せば見つかるという状況なので、トレイの中がすっきりとした様子になり、業務に欠かせない内容が行方不明にならずに済みます。

メールアーカイブシステムの決定版

メールアーカイブシステムの決定版 企業は、監査対策として業務でやり取りをしている電子メールの保存を行う必要があります。
業務でやり取りをする場合、大量のメールが送受信されていますので、これらのメールを全て保存するには、メールアーカイブサービスを活用するのが一般的です。
メールアーカイブサービスの中には決定版と呼ばれるサービスが存在します。
それは、多くの企業が利用しており、利用企業が求めるニーズに見合ったサービスが提供されているという証でもあります。
メールアーカイブシステムの決定版と言われるサービスを使う事で、企業は監査に必要な電子メールの保全を効率的に行う事ができ、メール漏洩による情報漏洩を防ぐ事が可能になります。
保存先としては、業者が提供するサーバであり、共有スペースや専有サービスなど企業が求めるスタイルでプランが提供されています。
また、クラウドサービスによるメールアーカイブ機能を提供するのが増加してきており、このタイプのサービスを使えば、タブレットやノートパソコンなどからもアクセスする事ができ、クラウドサーバのメンテナンスは業者に任せておく事が出来ますので、企業は本来の業務だけに集中する事が出来ます。
安定したサービスの利用が企業にとっては大切なポイントとなるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 携帯」
に関連するツイート
Twitter

電車の中で携帯かけんなよな…駅で降りるか、メールで済ませろ。喫緊の用事でも無いのに、ため息つきながら喋ってんじゃねーよ

返信先:@ksnyinnssd 去年システム変わってからずっと携帯メール来てなくって😂 そうそう、LINEやTwitterで知るしかないんだよねー😂💦

Twitterねこみみ❤かなこ❤(Hokkaido)@solsolkanako

返信 リツイート 7分前

みなさま、こんばんは🙂 いつも、いいね、ぽち、リツイート ありがとうございます😊 3日間眠りまくり😪 充電できたっぽい。 今日は、やたらと迷惑メールが 多かった。 携帯メールアドレス、 どこかで登録したっけな?😕 みなさま、今日もお疲れ様でした😌 pic.twitter.com/cL4hldrlJC

返信先:@Lio_tukinaga スバル「そう、なの?ただ僕は門限が…」(携帯がなり) セツナ「(外泊してこい)」(メール内容) スバル「え、なにこれ。なんで状況にぴったりのメールしてくるの。なんでこれ」 セツナ「ふふふ……」(遠いところで監視中)

「挿入」って字書けっかなー?書けなかったら、一回ケータイを起動して、誰に当てるでもないメールで「そうにゅう」っって打って変換して、字を確認して、そのまま久しぶりに連絡取る人に送っちゃえ!!(2010年9月27日)

Twitter伊集院光 拾い食いトークbot@ijyuin_hiroigui

返信 リツイート 12分前

♪(嬉しそうに、携帯に届いたファルセットからのメールを見せてきた)

Twitter篠之森真夜(クランリアーナ)bot@clanliana_bot

返信 リツイート 12分前

おじさんは46歳なんだけど、僕の世代って高校の時は公衆電話で、高校卒業してポケベルで、もう少し大人になってPHSとか携帯なわけ。その間たったの6年間。いろんな物がどんどんなくなる。次になくなるのはもしかしたらメールじゃないか。

返信先:@TAC_yacht #あのボタン を勤怠管理のボタンとして客先に提案するには 「お客様先行って勤怠押してますよ」という形で位置情報取得は要ると思う。(ひどいとこは携帯メールに位置情報を付与して外出連絡させてる現場もある)

日:いつも携帯の予測変換で『り』と打てば『了解致しました』と変換されるので、2秒くらいでメール返信できたりもするのですが、最近ちょっとした調べ物をしていた履歴のせいで、上司からの仕事メールに「リリカルな○は同人誌」と2秒で返信しました。暫く上司の顔を見られません。

LINE@、メールのご予約は24時間受付ています✨しかし一人で全て行なっているため、すぐに返信は出来かねます。特に営業中、作業中は携帯を見ることができませんので、ご了承ください。

Twitter池袋 Bambina まつげブラジリアン@bambina_beauty

返信 リツイート 16分前