メールアーカイブの利便性について

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法 携帯電話に受信したメールの上で各種機能を呼び出すの操作を行うと、ゴミ箱の他にメールアーカイブという機能も表示されます。
どちらを選択しても受信トレイから見えなくなるので削除されたと思われるのですが、実はしっかりと違いがあります。
ゴミ箱の場合はもちろん、削除することを前提としてフォルダに移動されるのですが、メールアーカイブはそうではありません。
視覚的に見えなくなってしまう事から、端末上から無くなったように感じられるのですが、検索窓を活用しワードを入力すると見つけられます。
一方、削除してしまった場合は携帯電話の端末上から消したことになるので検索しても見つけることはできません。
こうした利点を知ることができても、具体的にどういったシーンで取り入れられるのか判断できないと考える方も多いです。
そこで、特にメールのやり取りが重要視されるエンジニアなどが採用している利用方法は、読み返す必要が無いものの時間が経過してから再度開く必要があるメッセージをメールアーカイブするという事です。
消されないものの、探せば見つかるという状況なので、トレイの中がすっきりとした様子になり、業務に欠かせない内容が行方不明にならずに済みます。

メールアーカイブシステムの決定版

メールアーカイブシステムの決定版 企業は、監査対策として業務でやり取りをしている電子メールの保存を行う必要があります。
業務でやり取りをする場合、大量のメールが送受信されていますので、これらのメールを全て保存するには、メールアーカイブサービスを活用するのが一般的です。
メールアーカイブサービスの中には決定版と呼ばれるサービスが存在します。
それは、多くの企業が利用しており、利用企業が求めるニーズに見合ったサービスが提供されているという証でもあります。
メールアーカイブシステムの決定版と言われるサービスを使う事で、企業は監査に必要な電子メールの保全を効率的に行う事ができ、メール漏洩による情報漏洩を防ぐ事が可能になります。
保存先としては、業者が提供するサーバであり、共有スペースや専有サービスなど企業が求めるスタイルでプランが提供されています。
また、クラウドサービスによるメールアーカイブ機能を提供するのが増加してきており、このタイプのサービスを使えば、タブレットやノートパソコンなどからもアクセスする事ができ、クラウドサーバのメンテナンスは業者に任せておく事が出来ますので、企業は本来の業務だけに集中する事が出来ます。
安定したサービスの利用が企業にとっては大切なポイントとなるでしょう。

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◎2017/7/31

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「メール 携帯」
に関連するツイート
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ふと起きて携帯見たら意味わかんないメールきてて、すっごいイライラしてる

Twitter nananatume なつ@5/4リ-31

返信 リツイート 39秒前

[北山] お客さん!携帯の電源は切ってって言ったじゃないですか、場内アナウンス聞いてなかったの?携帯の電源は切って!切って!切っ…俺か! 森光子さんからメールだ~、東山さんに転送しなきゃー、邪魔だ邪魔だ~ #PLAYZONE2009

Twitter playzone09_bot PLAYZONE2009 bot

返信 リツイート 1分前

RT @rapicha_33: 母親が携帯機種変するのに父親のサインいるから、 「おかえりなさい。机の上に書類置いておきました。必要なことは書いておいたので、帰ってきたらサインだけお願いします。明日私が出しに行きます。」 ってメールしたらしくて爆速で父親帰宅してきた

Twitter __Mizukity みっきゅん

返信 リツイート 2分前

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返信 リツイート 5分前

正臣:俺の携帯メール履歴ここ10件が全て女の子 帝人:たまには実家に帰ってやりなよ紀田君

Twitter dr_copy_bot デュラララ コピペbot

返信 リツイート 5分前

旦那が携帯忘れていった。 教えなきゃ、慌ててメールした。 反対の手の中でメール音が鳴った。 orz Laughter_bot

Twitter _bot15 オモローつぶやき_bot

返信 リツイート 5分前

ラストまで仕事したいけど終電が・・・心配ゎいらないよラスト勤務できる方のみ送り有り送れない時はタクシー代を支給するので安心して下さいお問い合わせお待ちしてます。 ストロベリーcafe 携帯→090-1146-1419 メール→ s09011461419@ezweb.ne.jp LINE ID:plaver99 HP → strawberry-cafe.net/s pic.twitter.com/vJeGgZbe9J

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返信 リツイート 7分前

高尾「よっす!なあ最近宮地さんが携帯みながら微笑んでたりすんだけどなんでか知らねぇ? 本人に聞いたら“従兄弟からのメール見てるだけだよ。つかにやにやなんてしてねぇ轢くぞ”って言われちまってさ!宮地さんの従兄弟ってどんな人なんだろうな…っと、真ちゃんに呼ばれちまった。じゃあな!」

Twitter fuwafuwabot ふわふわ組bot

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