メールアーカイブの利便性について

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法 携帯電話に受信したメールの上で各種機能を呼び出すの操作を行うと、ゴミ箱の他にメールアーカイブという機能も表示されます。
どちらを選択しても受信トレイから見えなくなるので削除されたと思われるのですが、実はしっかりと違いがあります。
ゴミ箱の場合はもちろん、削除することを前提としてフォルダに移動されるのですが、メールアーカイブはそうではありません。
視覚的に見えなくなってしまう事から、端末上から無くなったように感じられるのですが、検索窓を活用しワードを入力すると見つけられます。
一方、削除してしまった場合は携帯電話の端末上から消したことになるので検索しても見つけることはできません。
こうした利点を知ることができても、具体的にどういったシーンで取り入れられるのか判断できないと考える方も多いです。
そこで、特にメールのやり取りが重要視されるエンジニアなどが採用している利用方法は、読み返す必要が無いものの時間が経過してから再度開く必要があるメッセージをメールアーカイブするという事です。
消されないものの、探せば見つかるという状況なので、トレイの中がすっきりとした様子になり、業務に欠かせない内容が行方不明にならずに済みます。

メールアーカイブシステムの決定版

メールアーカイブシステムの決定版 企業は、監査対策として業務でやり取りをしている電子メールの保存を行う必要があります。
業務でやり取りをする場合、大量のメールが送受信されていますので、これらのメールを全て保存するには、メールアーカイブサービスを活用するのが一般的です。
メールアーカイブサービスの中には決定版と呼ばれるサービスが存在します。
それは、多くの企業が利用しており、利用企業が求めるニーズに見合ったサービスが提供されているという証でもあります。
メールアーカイブシステムの決定版と言われるサービスを使う事で、企業は監査に必要な電子メールの保全を効率的に行う事ができ、メール漏洩による情報漏洩を防ぐ事が可能になります。
保存先としては、業者が提供するサーバであり、共有スペースや専有サービスなど企業が求めるスタイルでプランが提供されています。
また、クラウドサービスによるメールアーカイブ機能を提供するのが増加してきており、このタイプのサービスを使えば、タブレットやノートパソコンなどからもアクセスする事ができ、クラウドサーバのメンテナンスは業者に任せておく事が出来ますので、企業は本来の業務だけに集中する事が出来ます。
安定したサービスの利用が企業にとっては大切なポイントとなるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 携帯」
に関連するツイート
Twitter

携帯マナーモードにするのわすれててテスト中メールきてまじあせった

Twitter。・れある・。@_REAL_0123_

返信 リツイート 1分前

スカーレット:決して盗み見ていた訳じゃないんだけど夫の携帯が丁度見える位置で、夫が「今日はDioに会えて嬉しかった。また会いたい」というメールを約2分の凝視の末に消して「また私の部下も交えて食事に行こう」と打ち直して半ば勢いで送信ボタンを押してて、何だかもう胸いっぱいだわ。

Twitterファニディエコピペbot@FunnyDiego_bot

返信 リツイート 3分前

返信先:@1130verybpcc くっき~さんも来ましたか💦💦 ショートメールだから携帯番号が知られてる?のが嫌ですよね。ランダムだと思うけど😅

魔理沙:遊び歩いてたけどそろそろ身を固めようと思い、にとりに決意表明のつもりで「年が明けたら一緒に住もう」とメールを送ったら「ごっつぁんです」と返ってきた。これだから河童はと思って携帯見たら「年が明けたら一緒に相撲」になってた。

ルドルフ:『ONE PIECEのつづりを教えてくれ』と父上からメールがきた。最近の携帯は便利ですよね。気付いてください

Twitterエリザベートコピペbot@Elisbeth_kopipe

返信 リツイート 9分前

RT @tomo_k4503: 【注意喚起】 読んだ、見た方はRTのご協力をお願い致します。 #緊急拡散 #拡散希望 #拡散 #注意喚起 #佐川急便 私の家内の携帯に写真のような不審なメッセージが残されていました。佐川急便を装った不審なメールだと思われます。 080 4…

バースデイ「ムラサキとナイスが家に来た時の聞き分け方」 ムラサキ:ピンポーン……(携帯を打つ)……ピロリン(メール送信)……ピーンポーン ナイス:ピンポーンドンドンドンドンドドドドドドンドンドン!!!!!!!!バースデーーーーイ!!!!ドンドンッドンッドン!!!!ピンポーン

Twitterムラナイムラコピペbot@muranai_copipe

返信 リツイート 11分前

え~携帯が調子が悪いのか・・・ラインの調子が悪いのか。 ライン通知は来ないは、使おうとしてもダウンするので、なんか在るときはGメールかメッセンジャーでご連絡いただきますようお願いします。

レイヴス:「アーデンゎ走った…レイヴスがまってる…でも…もぅつかれちゃった…でも…あきらめるのょくなぃって…アーデンゎ…ぉもって…がんばった…でも…目覚まし…忘れてて…眠ぃょ…ゴメン…でも…アーデンとレイヴスゎ…ズッ友だょ…!!」 という遅刻メールが来て携帯を地面に叩きつけた。

スマホ忘れた!ってことは定期もないじゃん!わぁ~~~取りに帰りたいな……会社にはまだ誰もいないだろうし上司にメールして……って携帯無いじゃん!えぇぇ……仕方がない切符で……え、会社最寄りまでの料金書いてないし。調べるか、って携帯無い!!!のエンドレスで行きはふて寝した