メールアーカイブの利便性について

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法 携帯電話に受信したメールの上で各種機能を呼び出すの操作を行うと、ゴミ箱の他にメールアーカイブという機能も表示されます。
どちらを選択しても受信トレイから見えなくなるので削除されたと思われるのですが、実はしっかりと違いがあります。
ゴミ箱の場合はもちろん、削除することを前提としてフォルダに移動されるのですが、メールアーカイブはそうではありません。
視覚的に見えなくなってしまう事から、端末上から無くなったように感じられるのですが、検索窓を活用しワードを入力すると見つけられます。
一方、削除してしまった場合は携帯電話の端末上から消したことになるので検索しても見つけることはできません。
こうした利点を知ることができても、具体的にどういったシーンで取り入れられるのか判断できないと考える方も多いです。
そこで、特にメールのやり取りが重要視されるエンジニアなどが採用している利用方法は、読み返す必要が無いものの時間が経過してから再度開く必要があるメッセージをメールアーカイブするという事です。
消されないものの、探せば見つかるという状況なので、トレイの中がすっきりとした様子になり、業務に欠かせない内容が行方不明にならずに済みます。

メールアーカイブシステムの決定版

メールアーカイブシステムの決定版 企業は、監査対策として業務でやり取りをしている電子メールの保存を行う必要があります。
業務でやり取りをする場合、大量のメールが送受信されていますので、これらのメールを全て保存するには、メールアーカイブサービスを活用するのが一般的です。
メールアーカイブサービスの中には決定版と呼ばれるサービスが存在します。
それは、多くの企業が利用しており、利用企業が求めるニーズに見合ったサービスが提供されているという証でもあります。
メールアーカイブシステムの決定版と言われるサービスを使う事で、企業は監査に必要な電子メールの保全を効率的に行う事ができ、メール漏洩による情報漏洩を防ぐ事が可能になります。
保存先としては、業者が提供するサーバであり、共有スペースや専有サービスなど企業が求めるスタイルでプランが提供されています。
また、クラウドサービスによるメールアーカイブ機能を提供するのが増加してきており、このタイプのサービスを使えば、タブレットやノートパソコンなどからもアクセスする事ができ、クラウドサーバのメンテナンスは業者に任せておく事が出来ますので、企業は本来の業務だけに集中する事が出来ます。
安定したサービスの利用が企業にとっては大切なポイントとなるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 携帯」
に関連するツイート
Twitter

携帯メールが届く。「ドキッ」としてメールを見る。でも、君じゃない。

Twitter心に響く名言bot@jmwt42

返信 リツイート 59秒前

もうイヤんなっちゃうよ! さっきからうわの空で ケータイをずっと気にしてるけど 誰とメールしてるの?顔あげてよ 紅茶も冷めちゃったし キモチだって冷めちゃうよ 返事を気にすることはあるよ だけど それは いつだって あなたにだけよ やっと会えたこと喜んでたのに つまんないじゃない

Twitterちから始まりんで終わる名前の人(@matuno_____2

返信 リツイート 4分前

テレスペ「腹減ったなと思いながら携帯を見たら2ndからメールが来てた 『今日は発砲祭だ』 やべぇ」

Twitter各シリーズ次元大介コピペbot@Okan_jigen

返信 リツイート 4分前

ヤンデレな後輩ちゃんに携帯メールを見られて刺されて死ぬ

Twitterヤンデレな後輩ちゃんに刺されて死ぬBOT@kouhaityan_bot

返信 リツイート 6分前

返信先:@amaro_810 これは携帯じゃなくてホットメール……もっとやっかい

映画館でも携帯の基本電源オフにしている理由がエリアメールを鳴らしたくない、なんですよね(危機感の欠如)

Twitterうっかり安兵衛@foxy_junto

返信 リツイート 10分前

テレビは面白いのやってないしぃ…、部屋にある漫画は読みつくしたし……、携帯…パソコン………。誰かからメールこないかなぁ…。

こじらせたオタクだからDraft folderの歌詞が 「切ちゃんが調宛に書き置きを残して死んでいった世界で調が切ちゃんを忘れられなくて毎日切ちゃんの携帯に送ってるメールを描いた歌詞」 に聴こえる

メール RT 「一番使う携帯電話の機能は?」 テーマに投稿してANA SKY コインをGET! ana.ms/2V4r2af

本日も兄からのデレデレメールと写真が届き、私の携帯写真フォルダも充実してきます(笑)