メールアーカイブの利便性について

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法 携帯電話に受信したメールの上で各種機能を呼び出すの操作を行うと、ゴミ箱の他にメールアーカイブという機能も表示されます。
どちらを選択しても受信トレイから見えなくなるので削除されたと思われるのですが、実はしっかりと違いがあります。
ゴミ箱の場合はもちろん、削除することを前提としてフォルダに移動されるのですが、メールアーカイブはそうではありません。
視覚的に見えなくなってしまう事から、端末上から無くなったように感じられるのですが、検索窓を活用しワードを入力すると見つけられます。
一方、削除してしまった場合は携帯電話の端末上から消したことになるので検索しても見つけることはできません。
こうした利点を知ることができても、具体的にどういったシーンで取り入れられるのか判断できないと考える方も多いです。
そこで、特にメールのやり取りが重要視されるエンジニアなどが採用している利用方法は、読み返す必要が無いものの時間が経過してから再度開く必要があるメッセージをメールアーカイブするという事です。
消されないものの、探せば見つかるという状況なので、トレイの中がすっきりとした様子になり、業務に欠かせない内容が行方不明にならずに済みます。

メールアーカイブシステムの決定版

メールアーカイブシステムの決定版 企業は、監査対策として業務でやり取りをしている電子メールの保存を行う必要があります。
業務でやり取りをする場合、大量のメールが送受信されていますので、これらのメールを全て保存するには、メールアーカイブサービスを活用するのが一般的です。
メールアーカイブサービスの中には決定版と呼ばれるサービスが存在します。
それは、多くの企業が利用しており、利用企業が求めるニーズに見合ったサービスが提供されているという証でもあります。
メールアーカイブシステムの決定版と言われるサービスを使う事で、企業は監査に必要な電子メールの保全を効率的に行う事ができ、メール漏洩による情報漏洩を防ぐ事が可能になります。
保存先としては、業者が提供するサーバであり、共有スペースや専有サービスなど企業が求めるスタイルでプランが提供されています。
また、クラウドサービスによるメールアーカイブ機能を提供するのが増加してきており、このタイプのサービスを使えば、タブレットやノートパソコンなどからもアクセスする事ができ、クラウドサーバのメンテナンスは業者に任せておく事が出来ますので、企業は本来の業務だけに集中する事が出来ます。
安定したサービスの利用が企業にとっては大切なポイントとなるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 携帯」
に関連するツイート
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【自動】朝5時~午後4時半位までは学校逝ってるので携帯メールでtwitterやってます、返信とかができにくくなりますのでご了承を

Twitterメアは俺の嫁、異論は少しなら許す@MareSEphemeral

返信 リツイート 1分前

シド:携帯メール早打ちコンテストに優勝した15歳少女、なんと一日に4-500通! でも貴様らのメールは400-500日に1通! ヴェイン:やめろ

携帯メールのスパムからすら「何度メールすれば反応してくれますか?」と聞かれる始末なんだがー

Twitter迫デストロイ田@5wn_bot

返信 リツイート 3分前

メタナイト:私~天然なんです~とか言ってる自称天然女は「携帯の画面がすごい割れ方をしたよ!!!!ヒビがすっごいんだ!!!!画面スクショして送るね!!!」とメールの直後に「画面のヒビがスクリーンショットで写るわけなかった!さっきのは忘れて!」って送ってきたガチ天然の船員ワドを見習え

Twitter星のカービィコピペ改変bot@Kirby_copybot

返信 リツイート 3分前

8/19 6:00(JST)現在 docomo,au,SoftBankとも連絡網からのメールは遅延なく届いております。(特定のエリア・機種で携帯電話の通信網に障害が発生している場合があります。携帯各社のHPをご確認ください。) #学校保護者連絡網 #365日いつでもネット

Twitter連絡網サポートセンター@R365JP

返信 リツイート 9分前

普段ケータイはほぼ常時マナーモードにしてる俺からすると、バカでかい音で鳴るメール受信音とかすんげぇムカつくんだよなぁ。もちろん「うるせぇよ」なんて言えないけど。

ヒューゴ「クレイとヴィクターが家に来た時の聞き分け方」 クレイ:ピンポーン……(携帯を打つ)……ピロリン(メール送信)……ピーンポーン ヴィクター:ピンポーンドンドンドンドンドドドドドドンドンドン!!!!!!!!ヒューゴーーーーー!!!!ドンドンッドンッドン!!!!ピンポーン

TwitterGitaコピペbot@Picnic_bot

返信 リツイート 21分前

「ドコモのスマホ教室」ご存知ですか? ケータイをお持ちの方やドコモ以外の方もOK! 電話やメールの仕方が無料です スマホに変えようか悩んでいる方がいたら教えてあげてください。 ご紹介でポイントがもらえるキャンペーンも実施中! pic.twitter.com/FCOQnkKN1i

Twitterドコモショップ交野店@ds_katano

返信 リツイート 21分前

セト:朝寝ぼけ眼で携帯がないと思い込み携帯でクロハさんに電話して「俺の携帯知らないっすか?」て言った時クロハさんが「見てないな」俺も気づかないまま「そうっすか、どうしよう…」「カノとかにメールで聞けば?」「そうっすね、聞いてみます」電話を切ってやっと気づいた。俺達って…

Twitterセトとクロハが喋ってるだけbot@setokuro_bot

返信 リツイート 26分前

こはる:駆くんが携帯忘れてっいっちゃっいました。早く知らせなきゃと思って、急いでメールを送ったんです。反対の手の中でメール音が鳴りました