メールアーカイブの利便性について

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法 携帯電話に受信したメールの上で各種機能を呼び出すの操作を行うと、ゴミ箱の他にメールアーカイブという機能も表示されます。
どちらを選択しても受信トレイから見えなくなるので削除されたと思われるのですが、実はしっかりと違いがあります。
ゴミ箱の場合はもちろん、削除することを前提としてフォルダに移動されるのですが、メールアーカイブはそうではありません。
視覚的に見えなくなってしまう事から、端末上から無くなったように感じられるのですが、検索窓を活用しワードを入力すると見つけられます。
一方、削除してしまった場合は携帯電話の端末上から消したことになるので検索しても見つけることはできません。
こうした利点を知ることができても、具体的にどういったシーンで取り入れられるのか判断できないと考える方も多いです。
そこで、特にメールのやり取りが重要視されるエンジニアなどが採用している利用方法は、読み返す必要が無いものの時間が経過してから再度開く必要があるメッセージをメールアーカイブするという事です。
消されないものの、探せば見つかるという状況なので、トレイの中がすっきりとした様子になり、業務に欠かせない内容が行方不明にならずに済みます。

メールアーカイブシステムの決定版

メールアーカイブシステムの決定版 企業は、監査対策として業務でやり取りをしている電子メールの保存を行う必要があります。
業務でやり取りをする場合、大量のメールが送受信されていますので、これらのメールを全て保存するには、メールアーカイブサービスを活用するのが一般的です。
メールアーカイブサービスの中には決定版と呼ばれるサービスが存在します。
それは、多くの企業が利用しており、利用企業が求めるニーズに見合ったサービスが提供されているという証でもあります。
メールアーカイブシステムの決定版と言われるサービスを使う事で、企業は監査に必要な電子メールの保全を効率的に行う事ができ、メール漏洩による情報漏洩を防ぐ事が可能になります。
保存先としては、業者が提供するサーバであり、共有スペースや専有サービスなど企業が求めるスタイルでプランが提供されています。
また、クラウドサービスによるメールアーカイブ機能を提供するのが増加してきており、このタイプのサービスを使えば、タブレットやノートパソコンなどからもアクセスする事ができ、クラウドサーバのメンテナンスは業者に任せておく事が出来ますので、企業は本来の業務だけに集中する事が出来ます。
安定したサービスの利用が企業にとっては大切なポイントとなるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 携帯」
に関連するツイート
Twitter

私がPHOTON3巻を見なければ世界線が変えられる。 Dメールを送りたいけどその時代に携帯メールなどないいいい

返信先:@a_ya9118 携帯にカメラが付いて、写真をメールで送れるようになった当時でも「写真を撮る」ではなく「写メを撮る」という言葉にとても違和感を抱いていた現在オッサンであった。

Twitterスガワラ トモゾヲ@Tomozzou

返信 リツイート 11分前

携帯変えたのはいいけどほんまに 設定の仕方わからんし メールこやんしわからんこと多すぎ!!

くっ……最近マジで起きられない……ストーブの3時間お知らせアラームでも目が覚めない日々とか……。 昔は携帯メール受信したときのモーター音でも起こされてたのに……! 俺の野生は消えてしまったのか………( ;∀;)

マリオン到着。4、5年ぶりくらいの朝日杯現地観戦。以前は無料・抽選でハガキの入場券、今は携帯メールを見せて入場。時代は変わりましたね。 pic.twitter.com/20QrSDRqet

つい会社携帯見てしまった。嫌なメールきてるー😩

Twitterグルーシェニカ@zuizyano

返信 リツイート 19分前

【取引中の方へ】<交換、譲渡>:発送完了DMは夜になります。 <こちらから買取>:振込み完了DMは出来るだけ振り込んだ直後に送ります。 <高額取引>4000~の高額な取引の場合、携帯メールでの取引になる場合がございます。ご了承ください。

Twitter春葵@HIPHOP生まれバンギャ育ち@haruki_DEATH

返信 リツイート 20分前

光「薮が携帯忘れていった。 教えなきゃ、慌ててメールした。 反対の手の中でメール音が鳴った。」

Twitterやぁ!コピペbot@ya_cppbot

返信 リツイート 22分前

絹旗:麦野と超喧嘩してしまったときに「麦野よ。さっきはごめんなさい、言いすぎたわ」っていうメールがフレンダのアドレスから送られてきました。麦野の携帯にもフレンダが同じようなメールを送ってたらしいです。送信元で超バレバレなのにフレンダってほんと…。

Twitterとある暗部のコピペbot@anbu_copy

返信 リツイート 23分前

三和「櫂、どうしたんだ?携帯とにらめっこしちゃって」櫂「…レオンが、迷子になったらしい」三和「え?」櫂「俺に弁当を届けに行こうと思ったそうだが、途中で道がわからなくなったとメールが来た」三和「……」櫂「…あいつを迎えに行くから、今日は早退する。後は頼んだぞ」三和「……保護者かよ」