メールアーカイブの利便性について

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法

携帯でメールアーカイブ機能を利用する方法 携帯電話に受信したメールの上で各種機能を呼び出すの操作を行うと、ゴミ箱の他にメールアーカイブという機能も表示されます。
どちらを選択しても受信トレイから見えなくなるので削除されたと思われるのですが、実はしっかりと違いがあります。
ゴミ箱の場合はもちろん、削除することを前提としてフォルダに移動されるのですが、メールアーカイブはそうではありません。
視覚的に見えなくなってしまう事から、端末上から無くなったように感じられるのですが、検索窓を活用しワードを入力すると見つけられます。
一方、削除してしまった場合は携帯電話の端末上から消したことになるので検索しても見つけることはできません。
こうした利点を知ることができても、具体的にどういったシーンで取り入れられるのか判断できないと考える方も多いです。
そこで、特にメールのやり取りが重要視されるエンジニアなどが採用している利用方法は、読み返す必要が無いものの時間が経過してから再度開く必要があるメッセージをメールアーカイブするという事です。
消されないものの、探せば見つかるという状況なので、トレイの中がすっきりとした様子になり、業務に欠かせない内容が行方不明にならずに済みます。

メールアーカイブシステムの決定版

メールアーカイブシステムの決定版 企業は、監査対策として業務でやり取りをしている電子メールの保存を行う必要があります。
業務でやり取りをする場合、大量のメールが送受信されていますので、これらのメールを全て保存するには、メールアーカイブサービスを活用するのが一般的です。
メールアーカイブサービスの中には決定版と呼ばれるサービスが存在します。
それは、多くの企業が利用しており、利用企業が求めるニーズに見合ったサービスが提供されているという証でもあります。
メールアーカイブシステムの決定版と言われるサービスを使う事で、企業は監査に必要な電子メールの保全を効率的に行う事ができ、メール漏洩による情報漏洩を防ぐ事が可能になります。
保存先としては、業者が提供するサーバであり、共有スペースや専有サービスなど企業が求めるスタイルでプランが提供されています。
また、クラウドサービスによるメールアーカイブ機能を提供するのが増加してきており、このタイプのサービスを使えば、タブレットやノートパソコンなどからもアクセスする事ができ、クラウドサーバのメンテナンスは業者に任せておく事が出来ますので、企業は本来の業務だけに集中する事が出来ます。
安定したサービスの利用が企業にとっては大切なポイントとなるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 携帯」
に関連するツイート
Twitter

「部活が終わって携帯を見たら新着メール55件きてた。差出人は「森山さん」。あの人どんだけ暇なんだか…日増しに暇になってないか?キタコレ!」

取引先営業担当から携帯電話に着信履歴。 電話が面倒なので『移動中です。東京での面談の件ですか?』と、ショートメールを送ったら、『すみませんでした。また明日電話します。』って、時間の無駄❗ 用件送ってきてよ❗❗

Twitter山根敏秀@社長の学校始めます@hibikaizenn

返信 リツイート 3分前

『オマエノトコロヘイクカラナ 』 クロロ:ナマエが初めての携帯で、初めて俺に打ったメール。 知らないアドレスだし、夜中に届いたし怖かった

今月で無料期間終了します 解約はこちらまで って 個人情報を書かせる そんなメールが数ヶ月来てた 今度は10月請求書 携帯電話合算9800円 ノ)゚Д゚(ヽ 携帯と一緒に取られるの?

チケット当落の「ご用意できませんでした」メール。 なんかわからなくて何回も読んじゃうんですよね。 私の解釈違いでもしかしたら当たってるんじゃないのか!?みたいな(笑) 「はずれー!ごめんねー!」 みたいな感じだと携帯投げ捨てちゃうからかな?

ずぇぇぇぇぇぇぇキスマイ冬コン決まったあああ今更???って感じやけど携帯変えてからメールの登録してないから全然知らんかった♡ 受験やけど1日だけ、、楽しませてください🙃🙃🙃🙃🙃🙃🙃 むりいいいまた玉森に会える(?)

泉:今日、西鉄大牟田線で、携帯をマナーモードにするのを忘れて、帰りのラッシュ中に、最大音量で「ヒャッハァ!汚物は消毒だァッ!」とメール着信を鳴らしてしまったのは僕だ。凄い量の汗が出てビビった。

Twitterラヴヘブンコピペ改変bot@LhCopybot

返信 リツイート 9分前

会場で神席&当選祈願しに拝みに行って 当選してからも広島に行く度に 神席祈願をして席がわかった時に ケータイ放り投げてしまって (ケータイくんごめん) にやけないという時間がなかったよね← 何十回メールと会場の席を確認したことか。笑 未だに見ちゃう笑

Twitterゆなちゃま✩🐧@pchm_fy

返信 リツイート 12分前

RT @3_7_S_: 中1「携帯持ってる人いいな...メールとかいいなぁ...」 中2「何で携帯買ってくれねぇんだよ!皆持ってんだよ!親マジ死ね!」 中3「あと1年...もう少し。もう少し。我慢...!!受験頑張ろう...!」 高1、高2、高3「電話もメールもLINEも…

Twitterダンガンノーツフルコンきゆう@yuku0423

返信 リツイート 13分前

岡本「江口くんが携帯忘れていった。教えなきゃと思って慌ててメールしたら、反対の手の中でメールの着信音が鳴った。」