メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

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◎2017/7/31

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「メール ゴミ箱」
に関連するツイート
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🎧アニメ音響科🎧 先日、自宅でメールチェックをしていたところ、早くもおせち料理の予約メールが届いていました。 毎年おせちは食べないのですぐにゴミ箱に入れたのですが、考えてみれば今年も後4ヵ月で今年も終わりかぁ、、、 月日が経つのも早いなぁ、、、🤔 #今年もあと4ヶ月 #YOANI #代アニ

Twitter代々木アニメーション学院 東京校@YAG_yoyogi

返信 リツイート 9:37

iPhoneのメール、削除しても ゴミ箱からも消さな、 蘇ってくるよね?? けっこう鬱陶しいんだけど 解決策ある??

TwitterSaki@天使と2人@s_babyboy

返信 リツイート 8:44

メールゴミ箱コレクションをはじめてみた。取り敢えずいけるとこまでためる。 pic.twitter.com/puql885kkw

Twitter玲依奈💗如月れんあい塾@0319_yayo

返信 リツイート 8:44

おはようございます。 連日exlie(←笑)のタカヒロから迷惑メールが届くようになって、かなりウザい 誰かが極秘で結婚したとかなんとか… おめでとうございます!でもアドレス間違ってますよ!と送りたい気持ちをゴミ箱に投げ込む日々。

落とされた御社からのメールは即ゴミ箱に入れて無かったことにしてるので落とされてません メールきてません

TwitterNNTフォロワー迷言集bot@NNT_2020

返信 リツイート 5:06

時任:藤原から来たどうでもいいメール。 「ろうかでばったがないててこわいです」 ゴミ箱に入れとこう。

Twitter荒磯久保時コピペbot@kbtkopipe_bot

返信 リツイート 3:16

あっ(唐突) 思い出したので紹介するのだ アライさんが就活中にパチンコ屋さんのフレンズ(人事)から届いたメールなのだ sub:空前絶後の説明会のご案内 内容は見ないでゴミ箱にいれたから覚えていないのだ

Twitter25までには死んでいると思っていたアライさん@anuderiii

返信 リツイート 2:08

「ゲンキー??」ってギャルみたいなメールが来たから(迷惑メール)、「初ロスの試写会外れたのでスーパー萎えぽよです、さようなら」って返信したい気持ちをグッと堪えてゴミ箱にブチ込んだ 私、偉いぞ、

溜まりに溜まったメール(3千件以上)を一括削除したら、テメェ一気にこんなにゴミ箱にぶち込むんじゃねえよ。ゴミ箱にも限界があるんだよ。はい削除ここまでな!とiPhoneに怒られました。

#義母嫌い #義母アレルギー マジでわたし嫌いなんだな。私の誕生日祝のメールきて。すぐさまゴミ箱にいれた。もう反射だった。ほんと名前見るだけで、メールきただけで不整脈起こすし手も震える。