メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

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◎2017/7/31

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「メール ゴミ箱」
に関連するツイート
Twitter

入会完了のメール間違えてゴミ箱入れてたあっぶね!!!!!

あいぽん、間違ってメールゴミ箱に捨てた時、「元に戻す」っていうの無くなってない?すげー不便なんだけど?

Twitter天邇岐志国邇岐志天津日高日子番能邇邇藝命@promogurin

返信 リツイート 15:40

Outlook.comのメール一覧UI、項目にカーソルを当てるとゴミ箱が出てくるの酷くない?何度もメール開こうとしてゴミ箱送りにしてるんだけど・・・ pic.twitter.com/VpKZIDUkfw

返信先:@to9in メールは即ゴミ箱行きです。笑

最近迷惑メールエグくて即ゴミ箱消去してるんだけど、突然メッセージバーに笹原(仮)からクソ丁寧なメール来ておおどうしたと思って開いたらやっぱり迷惑メールで草 そもそも今時メールする人もいなかった草 pic.twitter.com/jUyz5RbQLy

Twitterよしやちゃん@10_yoshiya

返信 リツイート 12:42

iPhoneって送信済みのメールゴミ箱に入れれないのかな 容量食ってそうだから消したいのに

忘れた頃にやってくる迷惑メールさんが、相変わらず頑張ってて鬱陶しいぜ。 そっとゴミ箱消去でサヨウナラ。

ふるえるーー😭✨✨ 自分が当選する日が来るなんて思ってなかった😭😭 そして、こんな重要なメールだとは知らず、開けずにゴミ箱へ移動しちゃったからホルダーゴミ箱😱 ミアネよ🙏🏻 ちゃんとASTROホルダーへ移動させました💓 ムンビンもサインしてくれるかな?😊 #ASTRO_BLUEFLAME pic.twitter.com/6CfXeRJAga

いくつかのカンファレンスでAWS, GCP, Azure とかとの比較でアリババクラウドのも観たんだけど、その時に名刺提出義務に従ったせいか、sbcloudドメインからの広告メールがすっげぇ多くてドメインにsbcloudが入ってたらゴミ箱入りに設定した。

Twitterもけけぴろぴろ@imai141421356

返信 リツイート 10:53

携帯に毎日とんでもねぇような色気なんか通り越したような内容のメールがバンバン入ってきてるんですが、面倒くさがりなんで未開封のいかがわいそうなメールが何百も溜まってる ゴミ箱に移すのさえめんどくさい

Twitterみほし ゆうせい@mihoshi_s

返信 リツイート 10:29