メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

新着情報

◎2017/7/31

サイトを公開しました

「メール ゴミ箱」
に関連するツイート
Twitter

無意識に重要なメールまでゴミ箱入れる癖やめたい

Twitter♥ 𝓴𝓸𝓷 ♥@konn___xx

返信 リツイート 0:53

ボイラー温度調節、ブラウザ履歴削除、メールクライアント同期、ゴミ箱片付け、クレジット端末日計、カラオケリモコン充電、トイレ整頓、ロビータオル交換できました。

RT @yuzao2012: 2019/01/19 先日お知らせ致しましたゴミ箱設置の件につきまして、大変多くのお客様から募金箱の設置についてコメント、メールにてお問い合わせを頂きました。 沢山の暖かいお言葉ありがとうございました。 そこで今回、売店内に釣り場美化活動を目…

イベの受付完了メールがなかなか届かなくてめちゃ焦った💦 いつもなら送信してすぐに届くのに、多分30分以上経ってたよ〜😓 迷惑メールフォルダに入ってないかとか、間違ってゴミ箱に入れちゃったりしてないかって色々探したよ〜。 無事受け付けられててよかった😌

本日ご投稿いただいたエアサークルカットの受付を保留しております。 メールをお送りしましたので確認をお願いいたします。 届いていない場合は迷惑メールフォルダやゴミ箱などをご確認の上、見当たらないようであれば、告知サイトの【問い合わせ】よりご連絡ください。

Twitter屋根の上でワンマンライブ!@m25only

返信 リツイート 昨日 22:01

チケットのメール案内来てもソッコーでゴミ箱に捨ててるわ ミュージカルとかやらないでほしいわ

実は地元が近所なので東京ユナイテッドのサポーター会員になっていたのだが 昨日こんなメールが来てた(さっきメール整理してるときにゴミ箱で発見) これってマジ? また一万円払うの? もうこっちは払ったはずなんだけど… まぁ払わなくてもいいってニュアンスも感じるけど pic.twitter.com/5vaynWKf8B

機種変してメール同期したらゴミ箱に入れてたメールが全部受信箱戻ってきた通知700

Twitter紗那蝶@さっちゃん@sanatiyo1227

返信 リツイート 昨日 18:39

返信先:@nmrR_mlove1102 予約した商品の支払いメールこんなーって思ってゴミ箱覗いたら…(^ω^ ≡ ^ω<ギャァァァァア そだね、知らぬ間にメールきてて知らぬ間に応募期間が終了してたら…ギャアァァァ━━(|||゚Д゚)━━!!!!!!

白ウォズさんからメールが着いた 黒ウォズさんったら読まずに捨てた 仕方がないのでメール送った 『ゴミ箱かさばるからもう送ってくるな』