メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

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◎2017/7/31

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「メール ゴミ箱」
に関連するツイート
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届いてたメールを間違えてゴミ箱に捨ててしまったことがあったので、担当さんから「どうなってますかー?」ってメール来た時ちょっと戦慄した(´ω`;)

ios13開発したやつ なぜ今までメールの返信ボタンだったところをゴミ箱にしたんだ?殺すぞカスが

こっちからのメールゴミ箱にでも行ってるのか分からんが明日もう一度送るか

大弥くんのメール返信しようとしたら間違えてゴミ箱押してしまった😭😭😭😭😭😭😭😭復元しようとしたらまたゴミ箱押してしまった😭😭😭😭😭ばか😭😭😭😭😭😭

Twitter🍼せななぼう🍼@こけしを早く卒業したい@_sena_nabou_

返信 リツイート 昨日 22:41

返信先:@cm0218_max メールゴミ箱に入ってない??😭

Twitter서 라 미☆そらみ☆SMT3days@Machami120

返信 リツイート 昨日 21:57

音量表示は分かりにくいしメールゴミ箱マークも他と固まって隅っこに小さいしなんか突然スクロールするし文長押しでアップになって1文字だけ消したいとかのカーソル合わせられないし

三菱UFJ銀行から、口座が凍結されたってメールが来てたー。わー大変だー。その銀行に口座無いけど(バスターがゴミ箱に入れてくれてたw)

メール2回出してるんだが返事が来ないってことはまたスパム扱いされてゴミ箱行っちゃったんだろうか... そんな怪しいメアドちゃうで...

同じ内容の迷惑メールドバドバで笑っちゃうわ。 オラ!(報告してゴミ箱に)ブチコメ!!!

@niftyへ ①「ゴミ箱」を単独設置して下さい。 ②ゴミ箱の「ゴミ箱」を設置して下さい。 不要なメールの整理が不便でかなわんわ!