メールアーカイブの利便性について

導入のメリット : メールアーカイブソリューション

導入のメリット : メールアーカイブソリューション 個人ならまだしも企業規模となるとメールの受送信量は非常に多くなってしまいます。
そのため、ただ、何も考えずにそのまま貯めておくというわけにはいきません。コンプライアンス対応や情報セキュリティ対策、監査対策のためにも何か手を打つ必要性があります。
そのために役に立つのがメールアーカイブソリューションと呼ばれるものです。
これを導入するとメールの重要度によって分類することが可能となるので、様々なメリットが生まれることとなります。
例えば、しっかりと保存したい重要なメールの場合はセキュリティーレベルの高いところに保存しておけば情報漏えいに対する非常に良い対策となります。
また、何か事件が起こった時の証拠としての役割を保つことも可能となります。その他のメールについては効率を重視して削除または、保存をしておくことによってコストを削減することが出来るというわけです。
メールアーカイブは大企業になるほど導入する効果が大きくなります。

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて

Gmailのコンセプトから理解するメールアーカイブとゴミ箱の違いについて Gmailのゴミ箱は、その中にメールが入れられると、1週間程度で中のメールが自動に消滅することがあります。
必要がなくなったメールや、迷惑メールが入る場合がほとんどな機能です。
メールアーカイブのほうは、指定したファイルに移動をさせる時に利用されます。個人がメールボックスを活用すると、迷惑メールが大量に送られてくる場合が多いです。
ですが、メールアーカイブにはスパム処理の機能も備わっているため、全て選択をした際にスパム系のメールはゴミ箱に自動的に移動します。
しかもメールアーカイブで移動したフォルダ内のメールは、ゴミ箱のように自動的に削除をされる心配はありません。
なので、メールの保管先として利用したり、1年以上放置することも可能なため、便利と感じてもおかしくないです。
メールをフォルダに入れて長期間放置する時は、パスワードを厳重な物に変化させておくと、誰かに見られる心配がなくなります。パソコンの内部にウイルス対策ソフトを入れておくと、更に良い結果を期待できます。

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◎2017/7/31

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「メール ゴミ箱」
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RT @nmisaki: パロディ・二次創作の件で、公式さんにどれだけ通報されて、どれだけスルーしているかは、当然可視化されないので、凸ることに効果があると誤解するバカが出るわけですが、しかもスルーったって、メールゴミ箱に捨てて終わりじゃないから、一手間はかかるわけで、無駄な…

@yuuriso_1201 握手会お疲れ様です。TOMMYのスウェットが可愛かったのに昨日はそのことをお伝えするのを忘れておりました🤦‍♀️なんたる失態…消したメールゴミ箱にもなかったのは不思議ですね。夜勤を終えて一眠りしたので今から向かいます。今日もよろしくお願い致します #とうふめんたる日記

手が滑ってメールゴミ箱に入れてしまって焦ったー💦

Twitterakichi(に.ご)※お菓子禁止!!@akichi2_5

返信 リツイート 15:23

RT @nmisaki: パロディ・二次創作の件で、公式さんにどれだけ通報されて、どれだけスルーしているかは、当然可視化されないので、凸ることに効果があると誤解するバカが出るわけですが、しかもスルーったって、メールゴミ箱に捨てて終わりじゃないから、一手間はかかるわけで、無駄な…

返信先:@Yate_235_231 ショートメール、青いほうのやつを確認する 迷惑メールとかゴミ箱

1000ドル分のビットコイン振り込まないと、どうこういう詐欺メール来た。長文の英語で送ってこられても基本的にわからんからね。速攻、ゴミ箱やし。

RT @nmisaki: パロディ・二次創作の件で、公式さんにどれだけ通報されて、どれだけスルーしているかは、当然可視化されないので、凸ることに効果があると誤解するバカが出るわけですが、しかもスルーったって、メールゴミ箱に捨てて終わりじゃないから、一手間はかかるわけで、無駄な…

Twitterふたば なお@nao_futaba

返信 リツイート 14:20

振込表のメール全然届いてないけどって思って、ゴミ箱探したらあった

Twitterなかば の やん@K6lD6

返信 リツイート 14:06

RT @nmisaki: パロディ・二次創作の件で、公式さんにどれだけ通報されて、どれだけスルーしているかは、当然可視化されないので、凸ることに効果があると誤解するバカが出るわけですが、しかもスルーったって、メールゴミ箱に捨てて終わりじゃないから、一手間はかかるわけで、無駄な…

なんかよくわからんメールが来たのでゴミ箱にシューッ!超エキサイティン