メールアーカイブの利便性について

メールアーカイブの用語解説辞典

メールアーカイブの用語解説辞典 用語解説辞典に加えるべき名前には、メールアーカイブとメールアーカイブソリューションの2つが存在します。
メールアーカイブは、メールボックスに送られてきたメールを指定されたフォルダに全て移動することができます。
その移動をさせる際に迷惑メールを選んでいた時は、スパム処理の機能もついていることから、迷惑メールは全て自動的にゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に移動されたメールは、自動で処理できる機能があるなら放置で構いませんが、自動処理機能がない時は手動で削除します。
メールが移動したフォルダの上の部分に検索をできる所があるので、メールを探す時はそこに単語を入力するとすぐに見つかります。
メールアーカイブソリューションは、企業が導入をする機会が多い仕組みです。内部統制強化につながるコンプライアンス対応に重視しているため、情報の漏洩防止に最適な役目を果たしてくれます。
それに処理速度が迅速なため、使用する側にとっては時間の節約ができる良い仕組みと認識するはずです。
なので、用語解説辞典には必要不可欠の名前と言えます。

メールアーカイブソリューションとは?

メールアーカイブソリューションとは? メールアーカイブソリューションは、従来のメールアーカイブとは異なり、情報漏えいやコンプライアンスへの対応に力を入れた仕組みです。
例えば大手企業が使用しているメールに、メールアーカイブソリューションを導入したとします。
すると、メール管理をしている人にありがちな、送受信の際の操作ミスを必要な限り抑えてくれます。
そして重要な内容のメールをシステムが理解をしてくれるため、外部に漏らさずに適切に保管をしてくれます。それに慣れれば簡単に利用可能なことから、作業の効率化が可能なので、人件費や電気代などのコストの削減にも一定の効果があります。
使い慣れると企業にとって有益ですが、パソコンの操作が必要なため年配の多い上司ではなく、若い一般社員に任される場合がほとんどです。
あと、ビジネスに便利な機能なので、導入をする企業は増え続けていく可能性が高いです。
なので使いこなせると、会社にとって有能な人材と見なされるきっかけにつながります。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 文字」
に関連するツイート
Twitter

酒「ということで、あなたがスパーキンさせたいものを募集しています。メールアロレス、、メールアドレスは全て小文字でap@allnightnippon.com×2。件名に『スパーキン』と書いてるだけ、、書いていただけると助かります。」

Twitter hihiap_ann0 スパーキン!bot

返信 リツイート 42秒前

高校のときに「メールに絵文字を使わないとオタク」みたいな風潮があって、無理矢理絵文字使ってたのがつらかった記憶がある。大学以降は絵文字、LINEスタンプは一度も使ったことがない。本来的な有り方を実現できていると気分が良い。

寝る直前に赤文字で大阪震度6弱って書いたニュースを見て、家にメールしたら「今まで感じたことのない揺れやった」と電話で父に言われ、いつも電車通るだけで微かに揺れるロンドンの我が家で心配している。

うちの社長は「大丈夫か?」の一言もなく、私の「電車止まっていて出社できないから家で仕事します」メールに「いいよ」の3文字で返してきやがった。豆腐の角に頭ぶつけたらいいよ。

Twitter kumagoro_joker くま*ごろう@ジョカゲ

返信 リツイート 1分前

災害時一番救助や情報共有が遅れるのは聴覚障がい者です。 耳が聞こえているか否かは外見ではわからないので。 もし周りでそういう方がいましたら、手話などできない場合は携帯のメール作成画面などで文字を伝えてコミュニケーションができます。

Twitter digipafo 西都速記株式会社 代表

返信 リツイート 1分前

どうせ学校あるんだろうなぁ~とか思いながら準備してたらメールに休講の2文字が見えた瞬間引きこもりモードに突入しました

Twitter nidaimeyanbal やややんばる

返信 リツイート 4分前

Q:女性は、デコレーションメールをなぜあんなに使うの? A:脳の研究をしている日本医科大学の近藤先生によると、 女性の方が言葉を考える時イメージを司る右脳の働きが 活発なため絵文字などをより使いたくなるのでは? とのことです。

Twitter kininarubot 気になる子ちゃんbot

返信 リツイート 7分前

#マイあさラジオ #nhkr1 おかえりましたので本部に激励メールをします。 埼玉県警察ホームページ https://www.police.pref.saitama.lg.jp00/ 公式サイト 執務時間内  警察官への応援メッセージを、#警察庁 意見箱と同じく 500文字以内で。

Twitter cyber_ap サイバープロテクションリサーチ

返信 リツイート 9分前

地震で死んだ時の為に遺言書いとくか・・・(唐突) えっとUSBは全て中身を確認せず破壊してください(懇願) 積んである同人誌は燃やし・・・だめじゃだめじゃ! 作者さんにすこでしたとメールを・・・だめじゃだめじゃ!恥ずかしすぎる!!! あ、既に死んでる前提だしいいか、お礼のメールを(文字

おばあちゃんからめちゃくちゃ明るい笑ってる顔文字がいっぱいつきながらメールきたの笑えないけどほんまに笑ったわこのやろう

Twitter s_kkhf 無気力な黒猫さん。

返信 リツイート 9分前