メールアーカイブの利便性について

メールアーカイブの用語解説辞典

メールアーカイブの用語解説辞典 用語解説辞典に加えるべき名前には、メールアーカイブとメールアーカイブソリューションの2つが存在します。
メールアーカイブは、メールボックスに送られてきたメールを指定されたフォルダに全て移動することができます。
その移動をさせる際に迷惑メールを選んでいた時は、スパム処理の機能もついていることから、迷惑メールは全て自動的にゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に移動されたメールは、自動で処理できる機能があるなら放置で構いませんが、自動処理機能がない時は手動で削除します。
メールが移動したフォルダの上の部分に検索をできる所があるので、メールを探す時はそこに単語を入力するとすぐに見つかります。
メールアーカイブソリューションは、企業が導入をする機会が多い仕組みです。内部統制強化につながるコンプライアンス対応に重視しているため、情報の漏洩防止に最適な役目を果たしてくれます。
それに処理速度が迅速なため、使用する側にとっては時間の節約ができる良い仕組みと認識するはずです。
なので、用語解説辞典には必要不可欠の名前と言えます。

メールアーカイブソリューションとは?

メールアーカイブソリューションとは? メールアーカイブソリューションは、従来のメールアーカイブとは異なり、情報漏えいやコンプライアンスへの対応に力を入れた仕組みです。
例えば大手企業が使用しているメールに、メールアーカイブソリューションを導入したとします。
すると、メール管理をしている人にありがちな、送受信の際の操作ミスを必要な限り抑えてくれます。
そして重要な内容のメールをシステムが理解をしてくれるため、外部に漏らさずに適切に保管をしてくれます。それに慣れれば簡単に利用可能なことから、作業の効率化が可能なので、人件費や電気代などのコストの削減にも一定の効果があります。
使い慣れると企業にとって有益ですが、パソコンの操作が必要なため年配の多い上司ではなく、若い一般社員に任される場合がほとんどです。
あと、ビジネスに便利な機能なので、導入をする企業は増え続けていく可能性が高いです。
なので使いこなせると、会社にとって有能な人材と見なされるきっかけにつながります。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 文字」
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樹:『雷、すごい鳴ったね!樹は無事?大丈夫?(可愛い絵文字)』っていうメールがお姉ちゃんから届いて、なんともないよって返信しようとしたら変換予測の1番上にあったやつ打ちミスって『なんにも聞こえないよ』って送ってしまってやばいです。お姉ちゃん今頃一人で泣いてるかもしれません

Twitter結城友奈は勇者であるコピペ改変bot@yuyuyu_copy_bot

返信 リツイート 2分前

@maple1st 例の記事にふぁぼられるとはw でもさ、メールを誤送信される相手って、これまでに添付ファイル付きのメールを受け取ったことがあっても不思議ではなくて、その場合、パスワードの文字数とか文字種って、お粗末なパスワードならバレるよね。 そこまでわかったらすぐ読めるw

TwitterJack@二十億光年の無職@jack_pma

返信 リツイート 3分前

今の上司めっちゃ横文字メールで使ってくるんだけど私の中で三大意味不明だったやつ「FYI」「リスケ」「ASAP」 日本語でおkと最初見た時は思ったよねwwほんと横文字やめろ(><)

LINEスタンプの影響か知らんけど、顔文字文化って廃れた気がするなぁ。 メールのときは、よく使ってたのになぁ。

【条鐵】貴方が好きです。そう綴られたメールが、ずっとフォルダに入っている。 送ろうと何度も考えた。送信の文字に指を伸ばした回数も数知れない。 送ることはできなかった。この関係が心地よくて。壊れるのが怖くて。 今日も、また。 「好きですよ、鐵i腸さん」 【未送信メール

Twitter文スト覇道カプBOT@BOT_bsd_minor

返信 リツイート 37分前

神無:主にメールで『本当か?すごく嬉しい』って打つはずが『本当か?すごくウィンガーディアムレビオーサ』って予測に出てた文字押してその指の流れで送信。あっ間違えたって思ったら『私も超エクスペクトパトローナム』って返ってきた

Twitter歪主従コピペ改変Bot@Y_syuzyu_Bot

返信 リツイート 45分前

今回のメール、好きな話題になると饒舌になるタイプの文章しか書けなくて、何より文字数削れないの辛い

Twitter黄昏のシ夕ンライ卜@TypeA_1

返信 リツイート 51分前

返信先:@ERI_39_ 結構Twitterネームの人多いですね~ 自分混合10文字行けるなら、 K.Nonba ○○(本名名前)にしようかな? ハーフの人っぽいかな?笑 ただ肝心の返答メールを爆睡してて気付かない危険があるので念の為11時に目覚ましして置こう😤

Twitterキアモトノンバ@葵歌劇団@Kiamoto_nonba

返信 リツイート 54分前

“@“ “.“ “/“に“ハートのマーク“ラブに比例する絵文字の数 メールでキス、またメールでバグ でも言葉は迷路、不安が迫る

修作から電話ではなくメールばかりくるから「文字打つの大変だから電話にしてくれ」って返したら「いつもTwitterですごい文字数打ってるくせに何言ってんだよ」ってメールきてパニックを起こして窓からケータイ投げ捨てた午後4時を東堂尽八がお知らせします