メールアーカイブの利便性について

メールアーカイブの用語解説辞典

メールアーカイブの用語解説辞典 用語解説辞典に加えるべき名前には、メールアーカイブとメールアーカイブソリューションの2つが存在します。
メールアーカイブは、メールボックスに送られてきたメールを指定されたフォルダに全て移動することができます。
その移動をさせる際に迷惑メールを選んでいた時は、スパム処理の機能もついていることから、迷惑メールは全て自動的にゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に移動されたメールは、自動で処理できる機能があるなら放置で構いませんが、自動処理機能がない時は手動で削除します。
メールが移動したフォルダの上の部分に検索をできる所があるので、メールを探す時はそこに単語を入力するとすぐに見つかります。
メールアーカイブソリューションは、企業が導入をする機会が多い仕組みです。内部統制強化につながるコンプライアンス対応に重視しているため、情報の漏洩防止に最適な役目を果たしてくれます。
それに処理速度が迅速なため、使用する側にとっては時間の節約ができる良い仕組みと認識するはずです。
なので、用語解説辞典には必要不可欠の名前と言えます。

メールアーカイブソリューションとは?

メールアーカイブソリューションとは? メールアーカイブソリューションは、従来のメールアーカイブとは異なり、情報漏えいやコンプライアンスへの対応に力を入れた仕組みです。
例えば大手企業が使用しているメールに、メールアーカイブソリューションを導入したとします。
すると、メール管理をしている人にありがちな、送受信の際の操作ミスを必要な限り抑えてくれます。
そして重要な内容のメールをシステムが理解をしてくれるため、外部に漏らさずに適切に保管をしてくれます。それに慣れれば簡単に利用可能なことから、作業の効率化が可能なので、人件費や電気代などのコストの削減にも一定の効果があります。
使い慣れると企業にとって有益ですが、パソコンの操作が必要なため年配の多い上司ではなく、若い一般社員に任される場合がほとんどです。
あと、ビジネスに便利な機能なので、導入をする企業は増え続けていく可能性が高いです。
なので使いこなせると、会社にとって有能な人材と見なされるきっかけにつながります。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 文字」
に関連するツイート
Twitter

8本同時進行してるけど、これが普通だって気持ちになってきた。そして年末進行の文字メールに踊る。もうどうにでもなーれー。

Twitterさとひ(渡辺裕子)@satohi11

返信 リツイート 3分前

メールの添付ファイルのファイル名に変な文字が追加されるんやけど、何方か原因がわかる方は居ますか? 変な文字は普通に削除出来るので問題ないといえば問題ないけど・・・ 多分、先方はWin10でOutlook使用だと思います。 こちらはWin10でThunderbirdを使用しています。 pic.twitter.com/9DzlKW2azZ

texからpdfの変換はsol上で行う必要はありますか?solで変換してメールに送ると文字化けしました。 #UEC_FP19

SixTONESファンクラブメール伝言板という文字に感動() pic.twitter.com/7C2FyCKFGw

山姥切国広:任務報告のメールにいちいち絵文字文字入れてくる奴は腹を切って死ぬべき と送ったら ( *`ω´) さようか と返して来やがった俺の兄弟(Lv56・太刀)

Twitter国広三兄弟コピペbot@knhr_3_bot

返信 リツイート 20分前

メールしてみた】『銀時チャオー!駅前に美味しい蕎麦屋が出来たらしいのだが、食べに行かんか?(´♡‿♡`+)』『うるせーよ行かねえよ。チャオってなんだよ。あと顔文字がうざい。』『貴様なんか嫌いだ(´・ω・`)』『嘘付け大好きなくせに』『よく知ってるなー(/ω\*)』

Twitter熟年夫婦銀桂bot@gintarobot

返信 リツイート 20分前

18:16 センラさんから握手会のツイート. 見れる状態だったから確認。 19分 メール来てない 仕事戻らなきゃ 作業しながらボロ泣き一生会えない、 休憩 仕事 別作業 ここでどうせ来てないと思いながらもメール開く ぐるぐる更新(電波)目を背けてると「センラ」の文字。腰抜ける 泣く。 届いてたの20分😀

Twitterうらら◎ラ🥀センワン名古屋東京.Lüge@uraruru_sen_abs

返信 リツイート 20分前

森「不安に思ってごはんの時にその話したら、帰りに絵文字満載のキラキラしたメール来ました(笑)」江「だって怒ってるんですか?って言うんだもん」亮「なんであんなメールだったんですか?」江「え?そのときめんどくさかっただけ(笑)」

私を例の自殺?した人と同じ人だと言っているようだが、メールアドレスの頭2文字が同じというだけで決めつけるのはあまりにも思慮不足なのではないか? 私のメールアドレスを公開すれば良いのか?違っていた場合、彼等はどう説明するつもりなのか。

Twitterヤン元帥@次世代型ハイブリッドぼっち@Yang_Admiral_13

返信 リツイート 25分前

私が携帯(ガラケー)初めて持ったときは連絡先交換って長ったらしいメールアドレスを地味にポチポチ入力してたのね。 ハイフンとアンダーバー間違ったり 数字の0とローマ字のOとか1文字間違えるだけで届かないから 赤外線通信で交換できるようになったとき感動したよね