メールアーカイブの利便性について

メールアーカイブの用語解説辞典

メールアーカイブの用語解説辞典 用語解説辞典に加えるべき名前には、メールアーカイブとメールアーカイブソリューションの2つが存在します。
メールアーカイブは、メールボックスに送られてきたメールを指定されたフォルダに全て移動することができます。
その移動をさせる際に迷惑メールを選んでいた時は、スパム処理の機能もついていることから、迷惑メールは全て自動的にゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に移動されたメールは、自動で処理できる機能があるなら放置で構いませんが、自動処理機能がない時は手動で削除します。
メールが移動したフォルダの上の部分に検索をできる所があるので、メールを探す時はそこに単語を入力するとすぐに見つかります。
メールアーカイブソリューションは、企業が導入をする機会が多い仕組みです。内部統制強化につながるコンプライアンス対応に重視しているため、情報の漏洩防止に最適な役目を果たしてくれます。
それに処理速度が迅速なため、使用する側にとっては時間の節約ができる良い仕組みと認識するはずです。
なので、用語解説辞典には必要不可欠の名前と言えます。

メールアーカイブソリューションとは?

メールアーカイブソリューションとは? メールアーカイブソリューションは、従来のメールアーカイブとは異なり、情報漏えいやコンプライアンスへの対応に力を入れた仕組みです。
例えば大手企業が使用しているメールに、メールアーカイブソリューションを導入したとします。
すると、メール管理をしている人にありがちな、送受信の際の操作ミスを必要な限り抑えてくれます。
そして重要な内容のメールをシステムが理解をしてくれるため、外部に漏らさずに適切に保管をしてくれます。それに慣れれば簡単に利用可能なことから、作業の効率化が可能なので、人件費や電気代などのコストの削減にも一定の効果があります。
使い慣れると企業にとって有益ですが、パソコンの操作が必要なため年配の多い上司ではなく、若い一般社員に任される場合がほとんどです。
あと、ビジネスに便利な機能なので、導入をする企業は増え続けていく可能性が高いです。
なので使いこなせると、会社にとって有能な人材と見なされるきっかけにつながります。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 文字」
に関連するツイート
Twitter

土方:近藤さんはメールで絵文字とか使うんですか? 近藤:使ってなかった。だが以前、総司にメールが冷たいって言われたことがあってな 土方:ああ、言われますね 近藤:それ以来、句点と読点を全部ハートにしている 土方:え…いや、それはどうなんでしょう…

Twitter新選組屯所コピペbot@shinsengumi69

返信 リツイート 2分前

「もう寝る時間ね、明日も頑張らなくちゃね…ん黄瀬くんからメール」「【リコさん、明日も会いましょうね!!(*^_^*)愛してるッス!(^_-)-☆】「ふふ、顔文字使うところも黄瀬くんね、おやすみ黄瀬くん」

(いいともプレステージ『その告白、ロマンチック過ぎ!…どんな告白?』) 『「だ」「い」「す」「き」と携帯のメールで1文字筒ずつ送信』 藤森「実話です…。ちなみに「き」「も」「い」と返ってきました。」

あなたの今年の一年を漢字で1文字で表すとっていうメールテーマありそう。

Twitter令和のまーちゃん@fun_aki_oka5793

返信 リツイート 4分前

あ、堂島さんからメールか。またタイトルのとこに本文を… きっちり文字数入ってるし。酔っててもこういうとこ、器用な人だなぁ…

Twitter酔っ払い刑事bot(堂島&足立)@yoideka_bot

返信 リツイート 5分前

ゲームのクダリ君からのメールはなんていうか女子力というものが本文に散らばる絵文字や顔文字のすべてでこちらをぶん殴ってくる勢いで主張している。なので母さんに見せると「今風の子ねぇ」と少し苦笑いで安心してくれます。性別は聞かれないので言っていません

Twitter童貞アニクダさんbot@dt_kuda_bot

返信 リツイート 5分前

フリーダ「親から頻繁にメールくるから『文字打つの面倒だから電話にしてよ』って返したら『いつもTwitterですごい文字数打ってるくせに何言ってんの?クソワロ(笑』ってメールきてパニック起こして窓からケータイ投げ捨てた4時」

Twitterケニー・アッカーマンBot@Kenny_Ackermann

返信 リツイート 6分前

今更だけどデスストのいいねとメールの絵文字が👍なのはサムとthumbがかかってるからなのか👍👍

後輩からの大野さんメールの絵文字かわいい💙エピソードを上回る智の嵐グループLINEでの一人称は「ワシ」という情報をナチュラルかつ自慢げにぶっ込んでくる兄さん大好きな翔ちゃんが愛おしい。 pic.twitter.com/c3YPyVJMO1

Twitterゆみ 💙( ´・∀・`) 💙@yumiARASHI8

返信 リツイート 14分前

メール5通くらい送ったのちに返ってきた人いんだけど、"緊張して返せませんでした"ゆわれた初めての理由wwww 文字で緊張・・・とは・・・

TwitterYUKA🧚‍♀️@ykml37

返信 リツイート 18分前