メールアーカイブの利便性について

メールアーカイブの用語解説辞典

メールアーカイブの用語解説辞典 用語解説辞典に加えるべき名前には、メールアーカイブとメールアーカイブソリューションの2つが存在します。
メールアーカイブは、メールボックスに送られてきたメールを指定されたフォルダに全て移動することができます。
その移動をさせる際に迷惑メールを選んでいた時は、スパム処理の機能もついていることから、迷惑メールは全て自動的にゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に移動されたメールは、自動で処理できる機能があるなら放置で構いませんが、自動処理機能がない時は手動で削除します。
メールが移動したフォルダの上の部分に検索をできる所があるので、メールを探す時はそこに単語を入力するとすぐに見つかります。
メールアーカイブソリューションは、企業が導入をする機会が多い仕組みです。内部統制強化につながるコンプライアンス対応に重視しているため、情報の漏洩防止に最適な役目を果たしてくれます。
それに処理速度が迅速なため、使用する側にとっては時間の節約ができる良い仕組みと認識するはずです。
なので、用語解説辞典には必要不可欠の名前と言えます。

メールアーカイブソリューションとは?

メールアーカイブソリューションとは? メールアーカイブソリューションは、従来のメールアーカイブとは異なり、情報漏えいやコンプライアンスへの対応に力を入れた仕組みです。
例えば大手企業が使用しているメールに、メールアーカイブソリューションを導入したとします。
すると、メール管理をしている人にありがちな、送受信の際の操作ミスを必要な限り抑えてくれます。
そして重要な内容のメールをシステムが理解をしてくれるため、外部に漏らさずに適切に保管をしてくれます。それに慣れれば簡単に利用可能なことから、作業の効率化が可能なので、人件費や電気代などのコストの削減にも一定の効果があります。
使い慣れると企業にとって有益ですが、パソコンの操作が必要なため年配の多い上司ではなく、若い一般社員に任される場合がほとんどです。
あと、ビジネスに便利な機能なので、導入をする企業は増え続けていく可能性が高いです。
なので使いこなせると、会社にとって有能な人材と見なされるきっかけにつながります。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 文字」
に関連するツイート
Twitter

百田の業務連絡メールの末尾に毎回顔文字があってムカつく

Twitter szk3_ 口が悪い捏造 錫木萌bot

返信 リツイート 8分前

共に関東へ出て来た学生時代からの友人の最後のメールは羽田から。家も何もかも処分し終えて、神戸へのフライト待ちしていると。もう関東で逢うことはないと思うだけで胸が痛くなる。「お元気で」の4文字が重たくて。

Twitter taigaa_kok7 たいがぁ

返信 リツイート 9分前

【フォロワー定期】一葉はヒロトクラスタの同志様!!一葉とはよくメールでヒロトトークしてるぜ(^ω^)♡メールもしてくれる一葉大好きよ(//▽//)実は一葉って名前はヒロトの背番号18を文字ってたり…(*´◒`*)♡

花「いま根武谷から『ねむい』という文とともにおにぎりの絵文字が30ほど並べられたメールが届いた。意味不明である」

Twitter MuKaNn__bot 無冠の五将bot

返信 リツイート 15分前

感想メールも送るよはがきもする。でも限界もあるし時間もないときもある。そんな時にたった数文字入力するだけでほんの少しだけでも力になれるハッシュタグの持つ力はすごいよ。

変換ミスで、父さんに「髪は?」と送ってしまって、慌てて訂正のメール打ってたら、「無いです。ハゲ散らかしました。」って絵文字も何もないメールが父さんから届いた。

Twitter gekokujo1 あなたが面白くなる

返信 リツイート 16分前

総司令官:「地震ですごく揺れたんだが、そっちは無事か?大丈夫か?(可愛い絵文字)」ってメールがグレートショットから届いて「基地は大丈夫だ」と返信しようとしたら予測変換の1番上にあったものを打って「基地は大爆発だ」って送ってしまった…。今頃泣いているかもしれない…

Twitter tfgotya_bot TFVBWⅡネオカロボマイ伝コピペbot

返信 リツイート 23分前

ネオン:「地震!超揺れましたよ!そっちは無事ですか?(可愛い絵文字)」っていうメールがダルツォルネさんから届いて、 家は大丈夫だよ って返信しようとしたら変換予測の1番上にあったやつ打ち間違って「家は大爆発だよ」って送っちゃった。ダルツォルネさん今頃一人で泣いてるかもしれない。

Twitter Nostrade_cppbot ノストラード組コピペbot

返信 リツイート 27分前

観粋「空野くんはメールで絵文字は使うんすか?」 空野「以前は…使っていなかった。だが…姉さんから…メールが冷たいと…言われたことがあって……それ以来…句読点を…全部…ハートに…している」 観粋「それはどうなんすかね」

Twitter KopipeTenko 天候論破コピペ&名言bot

返信 リツイート 28分前

フォンドヴォー:「地震!超揺れたぞ!そっちは無事?無事か?(可愛い絵文字)」っていうメールがバーグ師匠から届いて、こっちは大丈夫ですよって返信しようとしたら変換予測の1番上にあったのを打ちミスって「こっちは大爆発ですよ」って送ってしまったやばい。師匠一人で泣いてるかもしれない

Twitter croket_cpp_bot コロッケ!コピペbot

返信 リツイート 28分前