メールアーカイブの利便性について

メールアーカイブの用語解説辞典

メールアーカイブの用語解説辞典 用語解説辞典に加えるべき名前には、メールアーカイブとメールアーカイブソリューションの2つが存在します。
メールアーカイブは、メールボックスに送られてきたメールを指定されたフォルダに全て移動することができます。
その移動をさせる際に迷惑メールを選んでいた時は、スパム処理の機能もついていることから、迷惑メールは全て自動的にゴミ箱に入ります。
ゴミ箱に移動されたメールは、自動で処理できる機能があるなら放置で構いませんが、自動処理機能がない時は手動で削除します。
メールが移動したフォルダの上の部分に検索をできる所があるので、メールを探す時はそこに単語を入力するとすぐに見つかります。
メールアーカイブソリューションは、企業が導入をする機会が多い仕組みです。内部統制強化につながるコンプライアンス対応に重視しているため、情報の漏洩防止に最適な役目を果たしてくれます。
それに処理速度が迅速なため、使用する側にとっては時間の節約ができる良い仕組みと認識するはずです。
なので、用語解説辞典には必要不可欠の名前と言えます。

メールアーカイブソリューションとは?

メールアーカイブソリューションとは? メールアーカイブソリューションは、従来のメールアーカイブとは異なり、情報漏えいやコンプライアンスへの対応に力を入れた仕組みです。
例えば大手企業が使用しているメールに、メールアーカイブソリューションを導入したとします。
すると、メール管理をしている人にありがちな、送受信の際の操作ミスを必要な限り抑えてくれます。
そして重要な内容のメールをシステムが理解をしてくれるため、外部に漏らさずに適切に保管をしてくれます。それに慣れれば簡単に利用可能なことから、作業の効率化が可能なので、人件費や電気代などのコストの削減にも一定の効果があります。
使い慣れると企業にとって有益ですが、パソコンの操作が必要なため年配の多い上司ではなく、若い一般社員に任される場合がほとんどです。
あと、ビジネスに便利な機能なので、導入をする企業は増え続けていく可能性が高いです。
なので使いこなせると、会社にとって有能な人材と見なされるきっかけにつながります。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 文字」
に関連するツイート
Twitter

返信先:@__saraATM 見返しても残念ながらの文字しかないメールはすぐさま削除!!() 嬉しい~~!絶対に会う♡

河井:川西はメールで絵文字とか使うん? 川西:前は使ってなかったけど、水田にメールが冷たいって言われるようになって 河井:ああ、言われてるな 川西:それ以来、マルとテンを全部ハートにしてる 河井:いや、それは…どうなんやろ

Twitterアキナ牛シュタインコピペbot@bot39177012

返信 リツイート 9分前

え、怖い怖い、なんか支払い済みのメール開いたらなんか文字打ち込んだ痕跡あるんやけど…解読不能だし… pic.twitter.com/Qflxdp76I4

印刷所さんからメールきて、遊び紙の確認してた。どうも中身確認してくださったらしく、文字しかないとはいえ恥ずかし……

Twitterシマ咲【5/4西2ヒ4b】@si_macho

返信 リツイート 14分前

また生協のメール文字化けしてる…… pic.twitter.com/eaBkVDT4MU

人間関係が上手くいかなくて退職したLINEをしていない元同僚と ショートメールでやり取りをしているんだけど、文字数40文字?くらいしか入らんし文字何度も分けて送らんといかんから 超絶めんどうやしお金も掛かる(¯―¯💧) LINE始めてくれー!! 電話もかけ放題じゃないから かけた分かかるんですけど💧

ショートメールに顔文字ってなんやねん!と思ったけど、普段の仕事、プロジェクト毎にLINEグループでやり取りしてるわ…そんなに変わらへんな。非難してごめん、ケアマネ。

マジックマン:貴方でもメールで絵文字を使ったりするのですか? エレキマン:使ってなかった。が、前にカラードマンからメールが冷たいと言われてな。それ以来、マルとテンは全部ハートにしている。 ファイアマン:え…いや、それは…どうなんだ…

TwitterWWWコピペbot@exe_wwwbot

返信 リツイート 19分前

令和元年っていう文字の入ったメールみると”おおう”ってなる。もうみんな2019年で通そうぜ

坂道「今泉くん鳴子くんとサイクリングに行ったらすっかり遅くなってしまったから御堂筋くんにメールした。 坂道:帰り遅くなります! みど:飯は 坂道:たべたいです! みど:('◇')ゞ 直後御堂筋くんから着信。了解って打とうとしたら間違えて顔文字を押しちゃったらしい。癒された!」

Twitterみどさかコピペ改変bot@midosaka_copipe

返信 リツイート 21分前